هل تواجه مشكلة مع المستأجر؟ فيما يلي الحلول

يدفع المستأجرون الإيجار في الوقت المحدد ويتحملون المسؤولية هو ما يريده كل مالك. ومع ذلك، سيظلون يواجهون مستأجرين مزعجين بين الحين والآخر. لهذا السبب يطلب البعض منهم المساعدة من شركات إدارة الممتلكات لمعالجتها. ولكن كيف يمكننا تحديد هذا النوع من المستأجرين في المقام الأول؟

فيما يلي بعض الأمثلة على هؤلاء المستأجرين والاقتراحات حول كيفية حلها:

المستأجرون الجزءون والمتأخرون و/أو الذين لا يدفعون

هذه هي المشكلة الأكثر شيوعًا التي سيواجهها الملاك المستأجرون. سيشق بعض المستأجرين طريقهم إلى الملاك لتقديم مدفوعات جزئية. سيعطيها البعض في وقت متأخر مع ذكر عدة أسباب. أو ما هو أسوأ من ذلك، لن يدفعوا.

لتجنب هذا الموقف، يجب تحديد شروط واضحة مثل:

• غرامة صارمة لأي شيكات مرتجعة أو مرتجعة.
• يمكن أن تؤدي الإيجارات التي لا يتم دفعها في الوقت المحدد، حتى بعد الإخطار المناسب، إلى الإخلاء.

«مكاني مفتوح لأي شخص في أي وقت» للمستأجرين

بعض المستأجرين لديهم زوار منتظمون، على أساس يومي أو أسبوعي. والأسوأ من ذلك أنهم سيقومون بتأجير العقار من الباطن دون موافقة المالك. ستتبع الشكاوى قريبًا. سوف يجادل المستأجرون فقط بأنه من حقهم أن يكون لديهم زوار. هذا لأنهم يدفعون الإيجار.

يجب تحديد التأجير من الباطن بشكل صحيح في العقد إذا كان مسموحًا به أم لا. التنسيق مع إدارة المبنى فيما يتعلق بزوار المستأجر وساعات الزيارة أمر لا بد منه. سيحدد هذا ما إذا كان المستأجرون قد انتهكوا شروط العقد المتعلقة بـ «استخدام المبنى».

مستأجرو «الممتلكات تالفة ولن تدفع مقابل الصيانة»

عادة ما يسأل الملاك: «دمر المستأجر ممتلكاتي، ما الذي يجب القيام به؟». عند توقيع عقود الإيجار، يجب أن يكون واضحًا للمستأجرين ما يوقعونه. يجب أن يكون هناك حد واضح لمسؤوليات كل شخص.

مسؤوليات الملاك عن الإصلاحات

يجب على الملاك تسليم العقار للمستأجرين في حالة عمل كاملة ومقبولة. من الواضح أنه يجب على المستأجرين تغطية أي أضرار في الممتلكات تسببوا فيها. يجب تحديد كل هذه الأمور بوضوح في العقد. هذا لحماية حقوق كل من المالك والمستأجر.

مثال بروتوكول المخزون

يجب أن تحتوي اتفاقيات الإيجار على قائمة بالمسؤوليات من قبل الطرفين على العقار. ويتم ذلك من خلال قوائم الجرد والتسليم. سيصنف هذا كيفية استلام العقار من قبل المستأجر. وسيحدد أيضًا كيفية إعادة العقار.

هناك العديد من أمثلة قائمة التسليم للاختيار والنمط منها. فيما يلي بعض الإرشادات حول إنشاء مثال جيد لقائمة المخزون للعقارات المُدارة:

• لاحظ الرعي والعلامات على الجدران والنوافذ و/أو البلاط.
• حدد العدد الإجمالي للمفاتيح وبطاقات الوصول و/أو أجهزة التحكم عن بعد الممنوحة للمستأجر.
• حدد الجودة والعلامة التجارية للطلاء الذي سيتم استخدامه عند إعادة طلاء العقار.
• يجب أن تحتوي العقارات المفروشة على قائمة منفصلة بجميع العناصر (الصور مرفقة).
• حدد إجراءات الاستحواذ أثناء التسليم حتى يتمكن المستأجرون من الاستعداد عندما يحين الوقت.

يمكن معالجة كل هذه الأمور من قبل شركة إدارة ممتلكات ذات سمعة طيبة. وإذا كان الأمر كذلك إدارة العقارات في دبي يجب أن تكون BSO لإدارة العقارات.