تحتوي كل اتفاقية إيجار على قائمة بمسؤوليات معينة لكل من المالك والمستأجر. من أهمها إعادة وحدة العقار في ظروف مقبولة. لتجنب التعقيدات أثناء الاستيلاء على الوحدة، يوصى بتوقيع قائمة الجرد. سوف يساعد في تسجيل ظروف الملكية في وقت التسليم.
فيما يلي بعض النصائح حول كيفية جعل قائمة التحقق الخاصة بالمخزون بسيطة ومثالية:
- الجدران والأرضيات وجميع النوافذ - ضع قائمة بجميع الخدوش والعلامات على الجدران، والبلاط المكسور على الأرض، وكمية وحالة الناموسيات المرفقة بالنوافذ، وكمية مصابيح الإضاءة العاملة في الوحدة.
- لوحة - حدد جودة الطلاء وعلامته التجارية.
- قائمة الأثاث - يجب أن تحتوي الوحدات المفروشة على قائمة منفصلة بجميع العناصر مع الصور.
- المفاتيح وبطاقات الوصول وأجهزة التحكم عن بعد - عد جميع البطاقات والمفاتيح وأجهزة التحكم عن بعد التي يتم منحها للمستأجر في وقت التسليم.
- تولي الجدول الزمني - توضيح جميع إجراءات الاستحواذ أثناء التسليم من أجل جدولتها عندما يحين الوقت.